由于傳統的文件交換領取通過手工登記臺賬、人與人交接，容易造成各種丟失問題、管理存在漏洞；隨著信息化技術的提升，網絡安全技術的發展，智能文件交換箱管理設備利用先進的信息化、自動化、規范化、科學化、安全化和高效化，經過多年發展，形成了一系列成熟穩定、性能安全的智能化管理系統。

該單位引進的天瑞恒安智能文件交換箱 管理系統，搭配設備配套相應的控制聯網軟件，可以自助完成存取，提高工作效率。其功能如下：

投件流程：工作人員在智能文件交換柜屏幕點擊存物---輸入人臉/刷卡驗證----輸入取件人員的手機號---系統隨機打開空閑箱門---放入文件/物品--關閉箱門--系統自動發短信給取件人（短信內容包含取件碼)；

取件流程：取件人員收到短信------在自助文件柜屏幕點取件------輸入短信取件碼---打開對應箱門---取出物品---關閉箱門。投件、取件操作過程具有人臉抓拍功能；后臺記錄；(抓拍需拍到人臉,抓拍時機為輸入取件碼開箱時。

天瑞恒安智能文件交換箱 管理系統綜合利用物聯網技術、通訊技術、人臉識別技術、照片拍照技術、傳感器技術、自動化控制技術、數據技術等，主控制器是處理交換箱投公文與取公文業務的專用設備，可以搭配多組副柜進行組合，智能文件交換柜可以根據客戶場地條件進行尺寸化定制、功能化定制；提供一對一的系統解決方案。如您需要智能文件交換柜管理系統的相關資料，請致電24小時全國400服務熱線：400-656-3690，竭誠為您服務。